Une responsable administrative ou un responsable administratif

Job title: Une responsable administrative ou un responsable administratif

Job description: Numéro

26410SRS00804254

Ministère ou organisme

Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation

Région

16 Montérégie

Corps-classe d’emplois

264.10 – Technicien en administration

Catégorie d’emplois

7 – Emplois techniques

Période d’inscription

Du 2023-11-17 au 2023-11-26

Domaine d’emplois

Administration, affaires, comptabilité et finance

Renseignements généraux

Une responsable administrative ou un responsable administratif

Numéro de l’offre d’emploi : 26410SRS00804254

Un emploi régulier à pourvoir

Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !

Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du secteur bioalimentaire prospère et durable contribuant à la vitalité des territoires et à la santé de la population.

MAPAQ – Sous-ministériat au développement durable, territorial et sectoriel (SMDDTS) – Direction générale du développement régional (DGDR) – Direction territoriale de la Montérégie (DTM). Un emploi régulier est à pourvoir au 177, rue Saint-Joseph, à Sainte-Martine. La personne devra être en mesure de se présenter physiquement à cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L’entrée en fonction est prévue pour décembre 2023.

Vous cherchez un emploi qui offre des mandats variés et stimulants? Rejoignez une équipe multidisciplinaire dynamique qui a pour mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et d’appuyer le développement d’un secteur bioalimentaire prospère et durable contribuant à la vitalité des territoires et à la santé de la population.

La DTM est à la recherche d’une responsable administrative ou d’un responsable administratif afin de compléter son équipe. À ce titre, vous effectuerez divers mandats techniques liés à la gestion des ressources matérielles, financières et humaines. Vous serez appelé à jouer un rôle stratégique en étroite collaboration avec l’équipe de soutien à la gestion ainsi qu’auprès des gestionnaires et du personnel. Vous aurez également le mandat de soutenir administrativement l’équipe du bureau de Sainte-Martine.

En joignant le MAPAQ, vous joindrez une équipe accueillante, professionnelle et ayant à cœur de sens de la collaboration. Vous aurez surtout l’opportunité d’apporter votre contribution à la recherche de solutions concrètes pour les enjeux actuels, et ce, dans une région où l’agriculture constitue un moteur économique de premier plan.

Attributions :

La personne titulaire de l’emploi assure les mandats suivants :

• Contribuer à l’élaboration des prévisions budgétaire par l’analyse des besoins, de l’historique des dépenses et des orientations du Ministère;
• Effectuer le suivi des budgets alloués, des dépenses ainsi que des transactions financières requises en cours d’exercice et faire les suivis nécessaires auprès des gestionnaires;
• Assumer différentes tâches relatives à la gestion des biens et services afin d’assurer une utilisation rationnelle et optimale des ressources matérielles et faire les suivis nécessaires;
• Collaborer à différentes tâches en soutien à la gestion des ressources humaines;
• Offrir un soutien administratif pour le bureau de Sainte-Martine, tel que la gestion du courriel, de l’agenda du directeur adjoint, la révision de documents, etc.;
• Assurer le rôle d’agent technologique en concertation avec la Direction des Ressources Informationnelles.

Échelle de traitement : De 42 370 $ à 57 638 $

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le .

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée;
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente;
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une

(attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration; * Détenir minimum 1 an d’expérience en administration ou en comptabilité ou une expérience reconnue comme équivalente.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;

• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts :

• Connaissance du système SAGIR

⬇ IMPORTANT ⬇

Si vous détenez ces atouts, veuillez l’indiquer en recherchant les éléments suivants à l’aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi » :

• OUT – SAGIR : RH, RM et RF;
• OUT – Microsoft Office;
• OUT – Word;
• OUT- Excel;
• OUT – Outlook.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée doit posséder un excellent sens de l’organisation et des responsabilités et détenir un sens aigu du service à la clientèle. Elle est reconnue pour sa facilité à s’intégrer et à travailler au sein d’équipes multidisciplinaires. Elle doit traiter toutes les demandes avec rigueur et équité, être autonome et capable de prioriser ses interventions afin d’honorer les échéanciers.

La personne titulaire de l’emploi doit aussi être proactive et faire preuve de créativité. Elle doit avoir de bonnes habiletés de vulgarisation et de communication, et savoir faire preuve de diplomatie au besoin afin de transmettre un message clair et adapté selon la situation.

Modalités d’inscription

Période d’inscription : Du 17 au 26 novembre 2023.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Pour la section « Scolarité », vous devez donc sélectionner le niveau et le secteur d’études le plus précis possible dans le menu déroulant. Il est également important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Par ailleurs, vous êtes invité, si vous le souhaitez, à démontrer votre intérêt pour l’emploi en y rédigeant une lettre de motivation dans la section « Autres renseignements (facultatif) ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur les attributions de l’emploi :

M. Gaétan Pierre, directeur régional

450 472-2000, poste 5117

Informations sur le processus de sélection :

M. Rémi Lachance, technicien aux processus de sélection

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

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