Adjointe administrative principale

Job title: Adjointe administrative principale

Job description: EnviroServices recherche une adjointe administrative principale pour la création, la mise à jour et le maintien de ses processus administratifs et corporatifs.

Sous la responsabilité du directeur général, l’adjointe administrative principale verra au développement et au maintien des standards communicationnels de l’entreprise. Elle participera activement au développement des processus administratifs et verra à répondre aux demandes de proposition sur différentes plateformes électroniques.

Le rôle de l’adjointe administrative principale comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes:

-Appuyer les directeurs dans leurs tâches;

-Suivre, coordonner et produire les propositions de services;

-Gérer les plateformes des fournisseurs;

-Effectuer le contrôle de qualité des documents, tel que les rapports, les devis et les propositions, tant en regard de la mise en page que pour l’aspect rédactionnel;

-Mettre à jour les fiches de projets et autres documents;

-S’assurer du maintien de l’image corporative de l’entreprise;

-Coordonner les activités de recrutement;

-Procéder à l’accueil des nouveaux employés;

-Coordonner le programme vestimentaire de l’entreprise;

-Assurer le suivi des formations des employés;

-Concevoir et préparer des présentations PowerPoint.

 Concevoir et préparer des présentations PowerPoint.

Exigences : Éthique, polyvalence, organisation, autonomie, dynamisme, ponctualité, diplomatie, souci du détail, bonne capacité d’adaptation; possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé et une excellente capacité rédactionnelle.

Compétences : Connaissance de la suite Microsoft Office.

Qualification professionnelle en dehors du réseau scolaire : Commissaire à l’assermentation.

Langues parlées et écrites : Bilinguisme, un atout.

Niveau d’études: Collégial, universitaire un atout

Domaine : Administration, secrétariat.

Expérience requise : 5 à 10 ans

Langues demandées: français, anglais un atout

Conditions diverses : Horaires flexibles, politique de télétravail, avantages sociaux, assurances, REER-RPDB, journées de maladie, banque de temps.

Au terme de la période de probation de trois mois, l’adjointe administrative principale bénéficiera du programme d’avantages sociaux comprenant entre autres :

-L’assurance invalidité cours et long terme;

-L’assurance médicaments;

-L’assurance vie;

-L’assurance collective en cas de décès de maladie ou d’accident;

-L’assurance pour soins dentaires;

-L’assurance pour soins de la vue;

-L’assurance pour les professionnels des soins de santé;

-Le programme de remboursement des frais de formation;

-Le régime enregistré d’épargne à la retraite collectif (REER collectif);

-La contribution d’EnviroServices au régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).

Connaissances et aptitudes

• Essentielle – Maîtrise du français
• Essentielle – Connaissance de la suite Office

Avantages salariaux : Assurances collectives, REER

EnviroServices inc.

Sommité dans son domaine, EnviroServices fournit une expertise de pointe en environnement, particulièrement en évaluation environnementale, phases I à IV, en caractérisation des eaux et en ingénierie municipale. EnviroServices œuvre dans le…

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