Administrative agents, classes 1, 2 and 3 – Mental Health – Full time – Verdun or Pointe-Claire

Job title: Administrative agents, classes 1, 2 and 3 – Mental Health – Full time – Verdun or Pointe-Claire

Job description: Description de l’établissement

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est issu du regroupement des centres de santé et de services sociaux (CSSS) de l’Ouest-de-l’Île et de Dorval-Lachine-LaSalle, du Centre hospitalier de St. Mary, de l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, du Centre de réadaptation de l’Ouest de Montréal, du Centre de soins prolongés Grace Dart, des Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw et de l’Hôpital Sainte-Anne.

Description du poste

• Job description available in french only *

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de différentes classes* pour combler des besoins dans sa Direction des programmes de déficience intellectuelle, trouble du spectre de l’autisme et déficience physique dans deux de ses établissements :

• L’Institut universitaire de santé mentale Douglas, située à Verdun

L’hôpital générale du Lakeshore, située à Pointe-Claire

Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent administratif ou l’agente administrative :

• Assiste le gestionnaire, les professionnels et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives;
• Accueille les visiteurs;
• Assure les remplacements des absences court terme dans l’équipe;
• Gère les admissions et le courrier;
• Rédige des correspondances de routine;
• Met à jour des dossiers;
• Effectue tout autres tâches en lien avec ses fonctions.

La personne doit être disponible du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux, de jour.

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un diplôme d’études secondaires ou une équivalence d’études effectuées hors du Québec;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Possède un bon sens du service à la clientèle;
• Possède un bon sens de l’organisation et des priorités ainsi que beaucoup de rigueur;
• Maitrise les logiciels Word et Excel (niveau débutant – intermédiaire).

Ce que nous offrons:

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter (Salaire horaire entre 21,89 et 26,00 $, selon la classe et l’expérience);
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
• Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l’équipe en tout temps;
• Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
• Aménagement de temps de travail possible.

Déposez une candidature sans tarder !

Exigences requises

La personne doit être disponible du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux, de jour.

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un diplôme d’études secondaires ou une équivalence d’études effectuées hors du Québec;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Possède un bon sens du service à la clientèle;
• Possède un bon sens de l’organisation et des priorités ainsi que beaucoup de rigueur;
• Maitrise les logiciels Word et Excel (niveau débutant – intermédiaire).

Ce que nous offrons:

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter (Salaire horaire entre 21,89 et 26,00 $, selon la classe et l’expérience);
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
• Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l’équipe en tout temps;
• Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
• Aménagement de temps de travail possible.

Déposez une candidature sans tarder !

Information additionnelle

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.

Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant d’aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

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