Administrative agents – People Losing their Autonomy – Full time – Lasalle and West Island

Job title: Administrative agents – People Losing their Autonomy – Full time – Lasalle and West Island

Job description: Description de l’établissement

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est issu du regroupement des centres de santé et de services sociaux (CSSS) de l’Ouest-de-l’Île et de Dorval-Lachine-LaSalle, du Centre hospitalier de St. Mary, de l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, du Centre de réadaptation de l’Ouest de Montréal, du Centre de soins prolongés Grace Dart, des Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw et de l’Hôpital Sainte-Anne.

Description du poste

• Job description available in french only *

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de classe 2 ou 3* pour combler des besoins à temps complet de jour et de soir au sein de sa Direction du programme de soutien à l’autonomie des personnes âgées. Les positions sont situées dans plusieurs de ses établissements à Lasalle, Lachine, Dorval, Pierrefonds et Sainte-Anne-de-Bellevue.* Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative :

• Répond aux appels et aux demandes d’informations;
• Offre un support administratif auprès des usagers, des familles et des intervenants;
• Peut être amené à faire la création des horaires pour les intervenants sur la route (ASSS);
• Effectue de la saisie de données dans des logiciels;
• Peut être amené à corriger des comptes rendus, des lettres et autres documents;
• Effectue tout autres tâches en lien avec ses fonctions.

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un diplôme de fin d’études secondaires (secondaire 5) ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec;
• Est apte à travailler en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Travaille bien en équipe;
• Possède un bon sens du service à la clientèle (Personnes en perte d’autonomie);
• Est flexible au niveau de ses disponibilités;
• Est apte à travailler avec des logiciels et plusieurs applications en même temps;
• Fait preuve d’une bonne gestion du stress et de capacité d’adaptation.

Ce que nous offrons:

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter (Salaire horaire : Entre 21.89 $ et 25,00 $, selon la classe et l’expérience);
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
• Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l’équipe en tout temps;
• Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
• Aménagement de temps de travail possible.

Déposez une candidature sans tarder!

Exigences requises

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un diplôme de fin d’études secondaires (secondaire 5) ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec;
• Est apte à travailler en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Travaille bien en équipe;
• Possède un bon sens du service à la clientèle (Personnes en perte d’autonomie);
• Est flexible au niveau de ses disponibilités;
• Est apte à travailler avec des logiciels et plusieurs applications en même temps;
• Fait preuve d’une bonne gestion du stress et de capacité d’adaptation.

Ce que nous offrons:

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter (Salaire horaire : Entre 21.89 $ et 25,00 $, selon la classe et l’expérience);
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
• Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l’équipe en tout temps;
• Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
• Aménagement de temps de travail possible.

Déposez une candidature sans tarder!

Information additionnelle

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.

Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant d’aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

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