Assistant administratif bancaire bilingue (français, finances, MS Office)

Job title: Assistant administratif bancaire bilingue (français, finances, MS Office)

Job description: L’un de nos principaux clients bancaires est à la recherche d’un adjoint administratif bancaire bilingue (français, finances, MS Office)

Durée : Contrat de 3 mois avec possibilité de prolongation ou CDI

Lieu : Montréal, QC

Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h à 16h

Secteur d’activité : Banque commerciale

RÉSUMÉ:

Effectuer diverses tâches administratives et de bureau, ainsi que l’administration des finances et des ressources humaines et fournir un soutien professionnel à un ou plusieurs subordonnés directs du cadre du secteur d’activité. Le rôle fournit des services de bureau général garantissant que tous les processus administratifs et opérationnels et les normes de contrôle sont suivis, tout en cherchant à déterminer, développer et participer à la mise en œuvre d’opportunités d’amélioration, contribuant ainsi au fonctionnement efficace et efficient du groupe d’affaires.

LES RESPONSABILITÉS COMPRENNENT :

• Assure la couverture de la réception et est responsable de toutes les tâches de réception.
• Préparation de la salle de réunion, y compris les ressources informatiques et le point de contact pour les problèmes technologiques
• Tient à jour la ou les listes de distribution de courrier électronique du département.
• Intégration/départ final : transfert/collecte des équipements, accès aux bâtiments et aux étages, affectation/libération des postes de travail, fournitures de bureau, transfert/collecte des appareils mobiles.
• Établit des relations efficaces avec les parties prenantes internes/externes.
• Analyse les données et les informations pour fournir des informations et des recommandations.
• Dirige la planification, la coordination et la mise en œuvre des événements du département.
• Fournit un soutien spécialisé et professionnel aux subordonnés directs du cadre qui sont des gestionnaires de personnel dans un département ou un groupe d’affaires vaste et diversifié.
• Coordonne et surveille les budgets et rend compte des résultats par rapport au budget.
• Prend en charge la coordination et la mise en œuvre des événements du département
• Développe et maintient un système de classement; s’assure que les rapports commerciaux et opérationnels, les formulaires et autres documents, papier ou électroniques, sont facilement disponibles.
• Prend en charge le développement de messages personnalisés, qui peuvent inclure la rédaction, l’édition et la distribution de communications (par exemple, correspondance, présentations, politiques et procédures).
• Distribue les communications sortantes. Répond à la ligne téléphonique centrale, répond et résout/transforme les demandes de renseignements.
• Traite les factures pour paiement conformément aux processus et directives documentés et aux accords avec les fournisseurs.
• Prépare les demandes de remboursement pour les subordonnés directs du cadre LOB qui sont des gestionnaires de personnel/avec une équipe. Suit les dépenses pour s’assurer qu’elles respectent le budget.
• Organise les voyages, effectue les réservations de vols et d’hôtels selon les besoins.
• Assurer la liaison avec les unités commerciales internes et les fournisseurs externes et participer à la coordination et à la mise en œuvre locales des locaux et des questions liées au bâtiment, y compris le personnel et les sous-traitants entrants et sortants, les déménagements, la planification des bureaux et les nouveaux besoins en mobilier tout en garantissant des interruptions minimales des opérations commerciales.
• Maintient l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau des stocks ; anticiper les fournitures nécessaires ; passer et accélérer les commandes de fournitures ; vérifier la réception des fournitures.
• Maintient et suit les heures supplémentaires, les réclamations de garde, les vacances et les absences du personnel conformément aux directives de la Banque et/ou de la division afin d’assurer la cohérence des droits et de déterminer la disponibilité du personnel.
• Coordonne les besoins de formation du personnel (recherche, réservation, annulations, confirmations, etc.).
• Collabore avec les parties prenantes internes et externes afin d’atteindre les objectifs commerciaux.
• Organise les informations de travail pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité.
• Accomplit des tâches complexes et diverses dans le cadre de règles/limites données et peut inclure la gestion des escalades d’autres employés.
• Analyse les problèmes et détermine les prochaines étapes.
• Des tâches ou des responsabilités plus vastes peuvent être assignées selon les besoins.

INCONTOURNABLES:

• Généralement, entre 2 et 3 ans d’expérience dans une fonction administrative/professionnelle
• Bilingue (français) à l’écrit et à l’oral
• Compétences en communication verbale et écrite – Bonnes.
• Compétences organisationnelles – Bonnes.
• Compétences en matière de collaboration et d’équipe – Bon.
• Compétences analytiques et de résolution de pr

…

oblèmes – Bonnes.

• Compétences techniques (MS Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) – Bonnes

AGRÉABLE D’AVOIR

• Expérience en FI ou en banque commerciale

ÉDUCATION

• Diplôme postsecondaire dans un domaine d’études connexe souhaitable ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

URGENT : Veuillez lire la description de poste ci-dessus. Si cela vous intéresse, postulez à l’emploi avec votre CV le plus à jour, comprenant votre numéro de contact et votre adresse e-mail.

Le recruteur en charge de ce rôle est Sunita.

Si vous ne pensez pas correspondre à cette opportunité, mais connaissez quelqu’un qui l’est, n’hésitez pas à lui transmettre cette description de poste et vous serez éligible à une prime de parrainage en cas d’embauche réussie.

Veuillez noter qu’il s’agit de la version la plus à jour de la description de poste disponible à l’heure actuelle. Lors de l’entretien avec le client, vous recevrez des informations supplémentaires – des variations peuvent s’appliquer !

Attention : le respect de la politique de vaccination de notre client final est une exigence.

Veuillez visiter le site Web TEAMRECRUITER pour consulter d’autres OPPORTUNITÉS DE CARRIÈRE !

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