Commis-secrétaire – école élémentaire

Job title: Commis-secrétaire – école élémentaire

Job description: FONCTIONS :

Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire – école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les services de traitement de texte, la réception et la distribution du courrier, la compilation des absences journalières des élèves et le suivi des absences, la tenue et la mise à jour des dossiers, la reproduction de matériel et l’entrée de données aux systèmes informatisés.

PROFIL DES COMPÉTENCES :

− auto-apprentissage;
− créativité/innovation;
− habiletés techniques et technologiques;
− approche client;
− collaboration;
− communication;
− bienveillance;
− adaptabilité/résilience;
− sens des responsabilités;
− auto-gestion;
− construction identitaire.

EXIGENCE(S) :

– diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;
– six (6) mois d’expérience en secrétariat ou dans une école serait un atout;
– connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google);
– connaissance des logiciels SAP et ASPEN serait un atout;
– connaissance des méthodes de bureau;
– maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral;
– discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romains.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée d’un curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en français. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment

INFORMATION SUR L’ENTREPRISE :

Le est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec, avec près de 27 000 élèves fréquentant 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.

INFORMATION SUR L’ÉCOLE OU LE SERVICE :

Lieu de travail : 601 promenade Longfields, Ottawa, ON K2J 4X1

Études :

Pour les qualifications comparables, veuillez vous référer à la section sur l’équivalence ci-dessous. En vue d’avoir des renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l’étranger, veuillez consulter la section Processus d’évaluation des titres de compétence sur le lien ci-dessous.

Un environnement de travail respectueux, inclusif et équitable :

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est promeut, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement de travail et d’apprentissage inclusif visant l’élimination de toute forme de discrimination et de préjugés, et où l’ensemble des membres de son personnel et de sa communauté scolaire se sentent respectés et traités avec dignité, respect et équité tout en soutenant pleinement sa mission catholique et francophone. Ainsi, les personnes s’identifiant aux groupes en quête d’équité ou à risque de discrimination notamment les femmes, les Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap, les membres de groupes racialisés, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+ et les personnes issues de l’immigration récente sont encouragées à soumettre leur candidature.

AVIS AUX UTILISATEURS : Lorsque vous naviguez sur le site Web avec un appareil mobile, vous pouvez accéder à toutes les options liées à votre profil de candidat dans l’onglet «EMPLOI» du menu déroulant situé en haut à droite de votre écran.

Secteur :

Secteur Ouest

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