Conseiller.ère principal.e – Approvisionnement corporatif | Senior Advisor – Corporate Procurement

Job title: Conseiller.ère principal.e – Approvisionnement corporatif | Senior Advisor – Corporate Procurement

Job description: Conseiller.ère principal.e – Approvisionnement corporatif

Poste permanent

Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques exceptionnelles. Le Groupe Cirque du Soleil mise sur une approche de travail toujours plus créative et collaborative afin de sans cesse repousser les limites de l’imaginaire !

Mettez votre talent en lumière

Dans un environnement dynamique qui nécessite une grande autonomie, vous soutiendrez les diverses unités d’affaires du Groupe Cirque du Soleil dans leurs besoins d’achats de toute nature. Vos objectifs principaux seront d’aider le département à dégager le maximum d’économies, obtenir la valeur maximale des nouvelles ententes, de supporter les clients internes dans leurs demandes et de supporter le Directeur Approvisionnement Corporatif dans les analyses de KPI et la mise en place de nouveaux processus pouvant aider l’équipe.

Les responsabilités:

– Supporter et conseiller les clients à l’interne dans l’élaboration de stratégies d’approvisionnement et d’analyses de marché afin d’optimiser les leviers d’achats potentiels;

· Gérer et coordonner des projets d’approvisionnement d’envergure: appels d’intérêt (RFI), demandes de devis (RFQ), appels d’offres (RFP) en lien avec les priorités commerciales et opérationnelles du Groupe Cirque du Soleil;

· Conduire le processus d’appel d’offres de la prise de requis, à la sélection du fournisseur, puis de la négociation jusqu’au contrat;

· Préparer et valider tous les documents relatifs au processus d’appel d’offres (NDA, gabarits, grille d’évaluation, analyse comparative, recommandation, etc.);

· Effectuer les analyses quantitatives et qualitatives des soumissions relativement aux critères de sélection prédéfinis avec les unités d’affaires;

· Gestion des dossiers plus sensibles telle que , contrat à long terme, achats stratégiques transverses ou dispendieux ou avec forte récurrence et volume élevé;

· Contribuer à la révision des ententes et veiller qu’elles comprennent tous les différents éléments négociés en autonomie ou avec l’appui des experts désignés (fiscalité d’entreprise, assurances et risques, affaires juridiques);

· Mesurer et documenter les économies et les indicateurs de performances;

· S’assurer de la bonne mise en œuvre et du respect de la politique Appro en place au Siège social (procédure d’exception, processus de signature et d’approbation, etc.).

· Accompagner la Chef – Approvisionnement, Corporatif dans l’élaboration des outils reliés aux processus d’approvisionnements et dans de la formation.

Vous possédez ces habiletés professionnelles et techniques :

· Un diplôme universitaire en Administration des affaires, Gestion des opérations, Droit, Finances ou un autre diplôme pertinent;

· Un minimum de cinq années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement[TE1] , dont minimalement trois années d’expérience en gestion d’appel d’offres;

· Expérience en gestion d’appel d’offres pour l’acquisition de solutions technologiques;

· La capacité de lecture et de compréhension de spécifications techniques et requis d’affaires;

· Une éthique professionnelle hors pair;

· Une aptitude à travailler dans un environnement en constante évolution, une capacité d’influencer une équipe multidisciplinaire et de collaborer avec ses membres;

· Des habiletés à mener de front plusieurs projets;

· De très bonnes habiletés en négociation;

· Une capacité d’analyse ainsi qu’un souci du détail très développé;

· Une grande autonomie;

· Une grande aisance en français et en anglais et de fortes aptitudes en communication.

Créer avec nous

Notre proposition d’employeur est hors du commun. En voici un aperçu :

· Un mode de travail inclusif basé sur l’expérience d’équipe ;

· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité ;

· Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière ainsi qu’n accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles ;

· Un programme d’assurances collectives, d’épargne retraite et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter ;

· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs.

Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle et la neurodiversité. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour les affichages de postes.

Tout au long du processus de recrutement, des accommodements sont prévus pour les candidats qui en ont besoin.

Senior Advisor – Corporate Procurement

Permanent position

We have a place for individuals with a distinct penchant for ensuring the smooth operation of our shows and events, for conceiving remarkable products, for putting their ingenuity at the service of their team, and for contributing to the enhancement of their expertise and the development of exceptional practices. Cirque du Soleil Entertainment Group relies on an ever more creative and collaborative approach to work in order to constantly push back the limits of the imagination!

Put your expertise in the spotlight

In a dynamic environment requiring a high degree of autonomy, you will support Cirque du Soleil Group’s various business units in their purchasing needs of all kinds. Your main objectives will be to help the department generate maximum savings, obtain maximum value from new agreements, support internal customers in their requests, and support the Corporate Procurement Director in KPI analyses and the implementation of new processes to help the team.

Responsibilities:

– Support and advise internal customers in the development of procurement strategies and market analyses to optimize potential purchasing levers;

– Manage and coordinate major procurement projects: Requests for Interest (RFI), Requests for Quotation (RFQ), Requests for Proposal (RFP) in line with Cirque du Soleil Group’s business and operational priorities;

– Lead the bidding process from request for proposal to supplier selection, negotiation and contract award;

– Prepare and validate all documents related to the bidding process (NDA, templates, evaluation grid, comparative analysis, recommendation, etc.);

– Carry out quantitative and qualitative analyses of bids in relation to selection criteria predefined with the business units;

– Management of more sensitive files, such as long-term contracts, strategic purchases that are cross-functional or expensive, or with high recurrence and volume;

– Contribute to the review of agreements and ensure that they include all the various elements negotiated independently or with the support of designated experts (corporate taxation, insurance and risk, legal affairs);

– Measure and document savings and performance indicators;

– Ensure proper implementation and compliance with the Appro policy in place at Head Office (exception procedure, signature and approval process, etc.).

– Support the Corporate Procurement Manager in the development of procurement process tools and training.

You possess the following professional and technical skills:

– University degree in Business Administration, Operations Management, Law, Finance or other relevant degree;

– A minimum of five years’ relevant experience in the procurement field[TE1] , including a minimum of three years’ experience in tender management;

– Experience in managing calls for tenders for the acquisition of technological solutions;

– Ability to read and understand technical specifications and business requirements;

– Outstanding professional ethics;

– Ability to work in a fast-paced environment, and to influence and collaborate with a multidisciplinary team;

– Ability to manage multiple projects simultaneously;

– Strong negotiation skills;

– Highly developed analytical skills and attention to detail;

– A high degree of autonomy;

– Fluency in French and English and strong communication skills.

Create with us

Our employer proposition stands out. Here’s an overview:

· An inclusive work environment based on team experience;

· Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use;

· Professional growth focused on high-quality projects to propel your career, as well as personalized support tailored to your professional ambitions;

· Group insurance, retirement savings and other benefits that we’ll be happy to introduce to you;

· A culture focused on the development of equitable practices and rallying events.

As a proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origin, religion, gender, gender identity, sexual orientation and neurodiversity. Neutral and inclusive language is now preferred for job postings.

Throughout the recruitment process, accommodation is provided for candidates who require it.

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