Coordonnateur administratif/Coordonnatrice administrative

Job title: Coordonnateur administratif/Coordonnatrice administrative

Job description: Description de l’établissement

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Description du poste

RESPONSABLE

Directrice scientifique – Centre de recherche en sciences infirmières

FONCTIONS PRINCIPALES

Aide la directrice scientifique et les chercheurs(ses) en sciences infirmières dans la réalisation de programmes et de projets, et dans la réalisation d’activités administratives du Centre. Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative offre son soutien administratif aux chercheurs(ses) en sciences infirmières et assure le bon fonctionnement du Centre. Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative agit comme intermédiaire principal entre le Centre et plusieurs départements de l’Hôpital général juif/Institut Lady Davis, ainsi que les institutions externes.

DÉTAILS DES FONCTIONS

Soutien aux chercheurs(ses) en sciences infirmières :

Aide à la préparation de demandes de subventions auprès d’organismes de financement variés à l’aide des systèmes de soumission électroniques

Aide à la préparation de présentations, rapports, résumés, affiches, graphiques, manuscrits et autres formats de diffusion de résultats de recherche

Aide dans les aspects financiers des subventions de recherche tels que le développement des budgets de projets de recherche, l’estimation des coûts de ressources humaines et matérielles variées, le traitement et le suivi des dépenses, les projections budgétaires et les rapports financiers

Gère les demandes de contrats de recherche (personnel, transferts de fonds, partage de données, ententes inter-institutionnelles)

Aide dans l’organisation du matériel éducatif et des sessions de cours universitaires en-ligne

Administration de bureau :

Aide dans les processus d’embauche, l’orientation de nouveaux employés, et la direction du personnel vers les ressources de formation appropriées

Soutient les employés, étudiants, collaborateurs et visiteurs en facilitant leurs interactions avec les départements internes

Agit comme intermédiaire avec le soutien technique pour l’équipement de bureau et les accès

Assure l’organisation et la sécurité du département

Maintient les systèmes de classement et assure un archivage périodique

Aide dans l’organisation des rencontres (réservations, équipement, voyage)

Responsable de l’approvisionnement des fournitures, de l’inventaire, et de la coordination des ressources du Centre

Aide dans la planification du budget de fonctionnement du Centre et s’assure que les fonds soient dépensés de façon appropriée

Effectue toute autre tâche confiée par la directrice scientifique

QUALIFICATIONS

· Diplôme d’études postsecondaires et expérience en milieu administratif requis

· Excellentes aptitudes en organisation et en administration

· Compétences informatiques et de dépannage approfondies (maîtrise d’une variété de logiciels bureautiques, notamment : Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Zoom, Teams; connaissance d’Endnote est un atout)

· Excellentes habiletés en communication orale et écrite

· Parfaitement bilingue (français et anglais)

· Capacité de travailler en équipe

· Capacité de travailler de façon indépendante

· Compréhension de base du processus de recherche est un atout LI-JY1

Exigences requises

QUALIFICATIONS

· Diplôme d’études postsecondaires et expérience en milieu administratif requis

· Excellentes aptitudes en organisation et en administration

· Compétences informatiques et de dépannage approfondies (maîtrise d’une variété de logiciels bureautiques, notamment : Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Zoom, Teams; connaissance d’Endnote est un atout)

· Excellentes habiletés en communication orale et écrite

· Parfaitement bilingue (français et anglais)

· Capacité de travailler en équipe

· Capacité de travailler de façon indépendante

· Compréhension de base du processus de recherche est un atout

#LI-JY1

Information additionnelle

Les candidats(es) intéressés(ées) doivent envoyer une lettre d’intérêt, curriculum vitae, et les noms et adresses de trois références par courriel au Dre Margaret Purden, Directrice scientifique du Centre de recherche en sciences infirmières (margaret.purden@mcgill.ca).

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