Director of Finance and Operations – Directeur des Finances et Opérations

May 25, 2021 Finance

Job Overview

Job title: Director of Finance and Operations – Directeur des Finances et Opérations

Company: Bromelin Inc.

Job description: Be part of a dynamic and innovative educational community

Azrieli Talmud Torah | Herzliah Schools is a Jewish Day School for students from kindergarten to grade 11. Our talented and caring team of professionals work together to ensure the development of strong academic skills with a significant focus on literacy across three languages. Our community celebrates diversity, authenticity and respect. We recognize that our teachers, staff and administrators are our most valuable asset. As such, we offer rewarding professional opportunities in a dynamic, supportive working environment.

Reporting directly to the Head of School and working closely with the Finance Committee of the Board of Directors, the Director of Finance and Operations is responsible for the planning and management of all financial aspects of the school, as well as all administrative operations of the school including human resources, risk management, and special projects.

Responsibilities of the DFO include:

Manage the business office, accounting department and all school operations.
Manage all financial aspects including the preparation and administration of the budget and the school’s annual audit.
Oversee accounts receivable and accounts payable and payroll.
Manage human resources including employment contracts.
Ensure that the school complies with government regulations, maintains appropriate employee, student and financial records, prepares financial statements and reports, and ensures the timely filing of the various reports required by Federal and Provincial authorities and required organizations.
Ensure that the building, the grounds, and the physical contents of the School are properly maintained and insured and that appropriate security and safety measures are in place.
Manage and negotiate all service contracts.

Qualifications:

Bachelor’s degree in finance or accounting;
CPA designation;
Minimum of five years experience in financial management and operations.
Experience in an academic or not-for-profit environment is an asset;
Solid understanding of relevant municipal legislation/policies and fundraising
regulations is an asset.

Knowledge, Skills and Technical abilities:

The ability to deal with multiple issues across several functions;
Excellent leadership, management and team building skills;
Excellent interpersonal skills;
Effective listening, verbal and written communication skills;
Attention to detail and high level of accuracy;
Very effective organizational skills;
Time management skills;
Experience in providing strategic counsel to internal stakeholders and senior administrators including speaking, writing, and presentation skills;
Strategic and analytical thinker with strong problem-solving skills;
Flexible, adaptable and excellent team player;
Bilingual.

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Faites partie d’une communauté éducative dynamique et innovante

Les écoles Azrieli Talmud Torah | Herzliah est une école juive mixte qui accueille des élèves de la maternelle à la cinquième année du secondaire. Notre équipe de professionnels talentueux et attentionnés travaillent ensemble pour assurer le développement de solides compétences scolaires en mettant l'accent sur la maîtrise de trois langues. Notre communauté célèbre la diversité, l'authenticité et le respect, et nos fiers diplômés deviennent des membres engagés de la communauté juive et de la communauté mondiale.

Relevant directement de la Directrice générale et travaillant en étroite collaboration avec le comité de finances du conseil d’administration, le directeur des finances et opérations est responsable de la planification et de la gestion de tous les aspects financiers de l’école, ainsi que de toutes les opérations administratives de l’école, y compris les ressources humaines, la gestion des risques et les projets spéciaux.

Les responsabilités du DFO incluent :

Gérer le service des affaires, le service comptable et toutes les opérations de l’école
Gérer tous les aspects financiers, y compris la préparation et l’administration du budget et l’audit annuel de l’école
Superviser les comptes clients, les comptes fournisseurs et la paie
Gérer les ressources humaines, y compris les contrats de travail
S’assurer que l’école se conforme aux règlements gouvernementaux, qu’elle maintient des dossiers appropriés sur les employés, les élèves et les finances, qu’elle prépare des états et des rapports financiers et qu’elle assure le dépôt en temps opportun des divers rapports exigés par les autorités fédérales et provinciales et les organismes requis
S’assurer que le bâtiment, le terrain et le contenu physique de l’école sont correctement entretenus et assurés et que des mesures de sécurité et de sûreté appropriées sont en place
Gérer et négocier tous les contrats de service.

Qualifications :

Baccalauréat en finance ou en comptabilité
Titre de CPA
Un minimum de cinq ans d’expérience en gestion et opérations financières
Expérience dans un environnement académique ou à but non lucratif est un atout
Une solide compréhension des lois/politiques municipales pertinentes et des règlements relatifs aux collectes de fonds est un atout

Connaissances, compétences et aptitudes techniques :

Capacité de traiter des questions multiples à travers plusieurs fonctions
Excellentes compétences en matière de leadership, de gestion et de promotion du travail d’équipes
Excellentes habiletés interpersonnelles
Compétences efficaces en matière d’écoute, de communication verbale et écrite
Souci du détail et haut niveau d’exactitude
Excellentes compétences organisationnelles
Aptitudes en gestion du temps
Expérience de la prestation de conseils stratégiques aux parties prenantes internes et à des administrateurs de haut niveau, y compris des habiletés en matière d’expression orale, de rédaction et de présentation
Penseur stratégique et analytique doté de solides compétences en matière de résolution de problèmes
Flexible, capacité d’adaptation et excellent esprit d’équipe
Bilingue.