Gestionnaire Finance et comptabilité / Finance and Accountant Manager

Job title: Gestionnaire Finance et comptabilité / Finance and Accountant Manager

Job description: Titre: Gestionnaire Finance et Comptabilité

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PTW cherche à intégrer un(e) Gestionnaire finance et comptabilité pour se joindre à notre équipe de Montréal. Nous nous engageons à créer un environnement de travail dynamique et motivant, et nous pensons que nos employés sont notre atout le plus précieux. En tant que spécialiste de l’engagement des salariés, vous jouerez un rôle essentiel en veillant à ce que notre équipe reste engagée, motivée et épanouie dans ses fonctions.

Ce que vous ferez:

• Vous devez avoir une expérience pratique des activités comptables de bout en bout et des clôtures de livres au Québec.
• La connaissance des règles comptables, des réglementations et des taxes locales au Québec est indispensable.
• Gérer et superviser la comptabilité, la conformité et les audits au Québec.
• Élaborer et tenir à jour des états financiers et des rapports précis et opportuns, adaptés aux utilisateurs et conformes aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) du Québec.
• Participer à l’élaboration des politiques et procédures financières et comptables internes. Mettre en œuvre les politiques et procédures financières et comptables internes définies et veiller à leur respect.
• Veiller à ce que toutes les exigences statutaires de l’organisation (impôt sur le revenu, etc.) soient respectées et que les informations financières soient sécurisées et conservées conformément à la législation en vigueur.
• Préparer toutes les informations nécessaires à l’audit annuel et assurer la liaison avec les auditeurs externes si nécessaire.
• Développer et maintenir des systèmes de comptabilité financière pour la gestion de la trésorerie, les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le contrôle des crédits, les salaires et la petite caisse. Veiller à ce que toutes les transactions soient dûment étayées, approuvées et autorisées.
• Organiser des réunions régulières avec l’équipe et améliorer les processus, les délais d’exécution, etc.
• Assister le chef de studio dans la gestion efficace des pertes et profits du studio et fournir des informations financières rtinentes pour aider à atteindre les objectifs de rentabilité du studio.
• Gérer les flux de trésorerie et préparer les prévisions de trésorerie conformément à la politique. Veiller à ce que les besoins de trésorerie de l’entreprise soient satisfaits.
• Gérer l’acquisition d’immobilisations et veiller à ce que les actifs soient correctement enregistrés, amortis et cédés le cas échéant.
• Bon communicateur, attitude “Make It Happen” et prêt à travailler sous pression et pendant de longues heures en fonction des besoins de l’entreprise.

Gestion et développement du personnel:

• Gérer efficacement les performances d’un ou deux membres de l’équipe en procédant à des évaluations des progrès et en veillant à ce que les objectifs et les résultats clés soient communiqués de manière efficace à l’ensemble du département.
• Entretenir de bonnes relations de travail avec l’équipe et les autres services.
• Communiquer efficacement avec l’équipe de manière régulière en veillant à ce que les informations soient claires, précises et opportunes.
• Encourager la participation de l’équipe à la manière dont les informations sont relayées vers et depuis les départements.

MIS et rapports:

• Tenir des registres financiers pour chaque site / ligne d’activité de manière à faciliter les rapports de gestion.
• Aider les équipes FP&A à préparer les budgets en fournissant régulièrement des informations pertinentes.
• Fournir des rapports précis et opportuns sur l’activité financière des différents départements.
• Maîtrise de l’utilisation de programmes informatiques pour :

• ERP comptable comme Microsoft D365, MS Axapta sera un plus.
• Bonne connaissance de MS Office (Excel, PowerPoint, Word) en général et d’Excel en particulier.

Ce que nous recherchons:

• Licence minimum, idéalement Master, dans un domaine pertinent tel que le commerce, la finance ou l’administration des affaires.
• Comptable agréé / CPA / CMA / ICWA (non obligatoire, mais préférable)
• Expérience (8 à 10 ans) de responsabilité financière avec évolution

Ce que nous offrons:

• Poste permanent et temps plein avec salaire compétitif
• Congés accumulés et congés de maladie
• Cotisations REER pour vos objectifs d’épargne-retraite
• Couverture d’assurance collective complète
• Programme d’aide aux employés pour vous et votre famille immédiate (conjoint, enfants, parents, frères et sœurs)
• Environnement collaboratif et dynamique

Qui sommes-nous:

PTW est une entreprise de services mondiale collaborant avec des développeurs et éditeurs de jeux vidéo à travers des services de production externalisés. Nous avons débuté il y a 25 ans et avons grandi de façon exponentielle d’année en année pour devenir ce que nous sommes aujourd’hui. Notre histoire se trouve dans le monde des jeux vidéo, et nous somme des joueurs passionnés. Depuis nos débuts dans l’industrie des jeux vidéo, nous avons travaillé sur plus de 1500 titres dans tous les genres et toutes les plateformes, y compris 8 des 10 derniers gagnants du titre de Jeu de l’année (GOTY).

Au cours des dernières années, nous nous sommes rapidement étendus et avons maintenant 35 sites à travers le monde. L’entreprise PTW comprend également SIDE et Orange Rock. SIDE se spécialise dans la fine pointe des médias interactifs en tant que fournisseur de services audio pour le marché mondial du divertissement. Orange Rock est notre studio interne de développement de jeux et de produits.

Job Title : Finance & Accounting Manager

Location: Montreal, PTW

Company Overview:

PTW, a prominent gaming services company, is looking for a passionate and dedicated Employee Engagement Specialist to join our Montreal office. We are committed to creating a vibrant and motivating work environment, and we believe that employees are our most valuable asset. As an Employee Engagement Specialist, you will play a pivotal role in ensuring that our team remains engaged, motivated, and fulfilled in their roles.

Responsabilities:

Finance Management:

• Should have hands-on experience in end-to-end accounting activities and book closures in Québec.
• Knowledge of the local accounting rules, regulations, and taxes in Québec is a must.
• Manage and oversee the accounting, compliance, and audits in Québec.
• Develop and maintain timely and accurate financial statements and reports that are appropriate for the users and in accordance with generally accepted accounting principles (GAAP) of Québec.
• Participate in the development of internal financial and accounting policies and procedures. Implement, and ensure compliance with internal financial and accounting policies and procedures laid out
• Ensure that all statutory requirements of the organization (Income Tax, etc.), are met and that financial information is secure and stored in compliance with current legislation
• Prepare all supporting information for the annual audit and liaise with the external auditors as necessary
• Develop and maintain financial accounting systems for cash management, accounts payable, accounts receivable, credit control, payroll and petty cash. Ensure that all transactions are appropriately supported, approved and authorised
• Have regular meetings with the team and improve the processes, turnaround time etc.
• Assist the Studio Head in efficiently managing the studio P&L and provide relevant financial insight to help achieve the studio’s profitability targets
• Manage the cash flow and prepare cash flow forecasts in accordance with policy. Ensure that the cash needs of the company are maintained.
• Manage the acquisition of capital assets and ensure that assets are properly recorded, amortized, and disposed of as appropriate
• Good Communicator, “Make It Happen” attitude, and should be ready to work under pressure and long hours based on the business requirements

People Management and Development:

• To effectively manage the performance of one or two team members by carrying out progress reviews and ensuring objectives and key outputs are effectively communicated throughout the department.
• Have a good working relationship with the team and other departments.
• Communicate effectively with the team on a regular basis ensuring information is clear, accurate, and timely.

• Encouraging team participation in the way information is relayed to and from the departments.

MIS and Reporting:

• Maintain financial records for each site / Line of Business in a manner that facilitates Management reports
• Assist FP&A teams with the preparation of budgets by providing relevant information on a regular basis
• Provide accurate and timely reporting on the financial activity of individual departments

Proficiency in the use of computer programs for:

• Accounting ERP like Microsoft D365, MS Axapta will be a plus
• Good knowledge of MS Office (Excel, PowerPoint, Word) in general and Excel in particular

Requirements:

• Educational Qualification: Minimum Bachelor’s degree, ideally Master’s degree, in a relevant field such as Commerce, Finance or Business Administration
• Professional Qualification: Chartered Accountant / CPA / CMA / ICWA (not mandatory, but preferred)
• 8 to 10 + years of progressive financial responsibility

What we offer

• Permanent and fulltime position with competitive salary
• Accrued vacation and sick time
• Matching RRSP contributions for your retirement saving goals
• Comprehensive Group Insurance coverage
• Employee Assistance Program for you and your immediate family (Spouse, children, parents, siblings)
• Company provided equipment
• Collaborative and fast-paced environment

Who we are:

PTW is a global services company that collaborates with video game developers and publishers through outsourced production services. We started 25 years ago and since then, have grown exponentially year-on-year to where we are today. Our history is in gaming, and we are gamers at heart. In our time within the games industry, we have worked on over 1500 titles across all genres and all platforms, including 8 out of the past 10 Game-Of-The-Year-winning titles.

We have grown rapidly over the past few years and now have 35 sites spanning the globe. The PTW umbrella of companies includes SIDE and Orange Rock. SIDE works at the cutting edge of interactive media as a provider of audio services for the global entertainment market. Orange Rock is our in-house game and product development studio.

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