Manager IT Program and Process Planning

Job title: Manager IT Program and Process Planning

Company:

Job description: Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Gestionnaire, planification des programmes et processus TI pour une entreprise dans le domaine des télécommunications. Notre client est situé à Montréal.

Description des tâches et responsabilités – Gestionnaire, planification des programmes et processus TI

Travailler avec le directeur associé du programme informatique (gestionnaire du bureau de gestion du programme pour les systèmes informatiques et leur mise en œuvre) et lui rendre compte.

L’accent est mis sur le soutien des objectifs du ministère, la normalisation et le suivi des processus efficaces et le développement des meilleures pratiques pour apporter de la valeur et du succès aux groupes de clients et aux membres de l’équipe.

Grande exposition et opportunité de travailler et de se mettre en réseau avec différentes équipes et niveaux de gestion et d’être en mesure d’aider à influencer le changement. Ce poste est idéal pour une personne qui cherche à travailler dans un environnement très dynamique et stimulant, à s’associer avec des équipes de prestation de services informatiques, de planification et de finances.

Les responsabilités du poste incluent :

Processus d’approbation des outils et des projets PEATS :
– Fournir un soutien/coaching continu des processus et des outils à tous les partenaires de notre client (PM, entreprises, primes financières, etc.) – être le point de contact unique et les PME (expert en la matière);
– Coordination et soutien du processus d’approbation des financements (approbations du conseil, processus de DD, etc.) pour les programmes/projets informatiques;
– Participe à la planification des programmes informatiques pour le cycle annuel avec les principaux acteurs;
– Participer à la planification des TI pour le cycle annuel avec les principaux acteurs (en rapport avec PEATS);
– Contrôler les approbations du Conseil et effectuer le suivi nécessaire pour s’assurer que les fonds sont débloqués en temps voulu.

Fournir un soutien et assurer le suivi du programme de travail informatique, de l’état d’avancement des projets, etc. :
– Produire divers rapports en utilisant excel, power point ou base de données;
– Travailler efficacement avec les différents membres de l’équipe afin de toujours comprendre/surveiller tous les changements apportés au programme informatique et de traiter les impacts;
– Fournir une formation et un soutien aux membres de l’équipe de projet;
– Contribue et participe à divers forums de planification pour les mises à jour/états des programmes informatiques;
– Aider les départements par des rapports ad hoc, le soutien et la mise en œuvre de plans financiers pour atteindre les objectifs visés;
– Maintenir des relations de travail productives avec les communautés et les membres de l’équipe.

Initiatives et priorités ad hoc :
– Prioriser en permanence les activités du programme pour en tirer le meilleur parti;
– Travailler en temps utile sur toutes les demandes ad hoc potentielles liées au programme informatique.

Exigences du poste – Gestionnaire, planification des programmes et processus TI

– Se concentrer sur l’exactitude et la qualité des informations fournies aux acteurs clés et aux membres de l’équipe;
– Excellente connaissance du processus de gouvernance de l’IPC et du processus PEATS;
– Connaissance avancée de tous les MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Access);
– Connaissance pratique des processus et systèmes de notre client, tels que SAP, CATS, APSS, Fieldglass, etc.;
– Aider et former les membres de l’équipe de projet;
– Excellente capacité de communication;
– Excellente capacité à écouter, à synthétiser des idées et à fournir des recommandations/solutions;
– Capacité à mener plusieurs tâches de front;
– Excellentes compétences en matière de planification, d’organisation et de hiérarchisation;
– Capable de travailler sous pression et de respecter des délais serrés;
– Démarrage automatique;
– De solides compétences en matière de mise en réseau et de partenariat;
– Expérience dans le domaine de la finance (atout);
– Connaissance des bases de données (atout);
– Bilinguisme.

Type de poste
Contractuel 12 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.

Date de début
Immédiatement

Numéro de référence
BH303763

ENGLISH VERSION

Manager IT Program and Process Planning
As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking a Manager IT Program and Process Planning for a company in the telecommunications sector. Our client is located in Montréal.

Job details – Manager IT Program and Process Planning

Working with and reporting to the Associate Director -IT Program (Program Management Office Manager for IT Systems and Delivery).

Focus is on supporting Department objectives, standardizing and monitoring effective processes and developing best practices to drive value and succeed for client groups and fellow team members.

Great exposure and opportunity to work & network with different teams and levels of management and be in a position to help influence change. This position is ideal for an individual looking to work in a very dynamic and challenging environment, partner with IT Delivery, Planning and Finance teams.

Job Duties/Accountabilities:

PEATS Tool & Project approvals Processes:
– Provide continuous process and tools support/coaching to all the partners for our client (PM, business, financial primes, etc.)- be the single point of contact and SME (subject matter expert);
– Coordination and Support for funding approval process (council approvals, DD process, etc.) for IT programs/projects;
– Participates in IT program planning for yearly cycle with key players;
– Participate to IT Planning for yearly cycle with key players (PEATS related);
– Monitor Council approvals and performs necessarily follow up to ensure funding is released in a timely manner.

Provide support and follow up on IT Work program, projects status, etc.:
– Produce various reports using excel, power point or database;
– Work effectively with various team members to always understand/monitor all the IT program changes and address impacts;
– Provide training and support to project team member;
– Contributes and participates in various planning forums for the IT programs updates/status;
– Assist departments through ad-hoc reporting, support and implementation of financial plans to achieve targeted goals;
– Maintain productive working relationship with the communities and team members.

Ad hoc initiatives and priorities:
– Continually prioritize the program activities to bring the best value;
– Work in a timely manner on all potential Ad hoc requests related to the IT program.

Mandatory Skills – Manager IT Program and Process Planning

– Focus on accuracy and quality of the information provided to key players and team members;
– Excellent knowledge of IPC Governance process and PEATS process;
– Advanced knowledge of all MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Access);
– Working knowledge of our client’s processes and systems, such as SAP, CATS, APSS, Fieldglass etc.;
– Driven to support and train project team members;
– Excellent ability to communicate;
– Excellent Ability to listen, synthesize ideas and provide recommendations/solutions;
– Ability to multi-task;
– Excellent skills in planning, organizing and prioritizing;
– Able to work under pressure and meet tight deadlines;
– Self starter;
– Strong networking and partnership skills;
– Finance experience (asset);
– Database knowledge (asset);
– Bilingualism (asset).

Assignment Length
12-month contract – renewable

Start date
Immediately

Reference number
BH303763

Expected salary:

Location: Montreal, QC

Job date: Mon, 22 Feb 2021 01:45:59 GMT