Medical Secretary, Jewish General Hospital, Ambulatory services (permanent, part time)

Job title: Medical Secretary, Jewish General Hospital, Ambulatory services (permanent, part time)

Job description: Description de l’établissement

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle. Sommaire des tâches

• Assure une réponse téléphonique et respecte le protocole établit;
• Reçoit, valide et si requis fait le pré-triage des demandes de consultation reçues;
• Responsable de la gestion de la liste d’attente;
• Informe son chef d’équipe si la demande de rendez-vous est supérieure à l’offre de disponibilité;
• Fait le suivi des clients en non-disponibilité conformément à la circulaire du MSSS, complète les lettres types et fait le lien avec le patient et son médecin référent.

Horaire : Semaine 1 lundi au jeudi 8h00 à 16h00, semaine 2 lundi au vendredi 8h00 à 16h00 Expériences et compétences recherchées

• Formation en bureautique ou secrétariat, un atout ;
• Expérience reliée dans un milieu hospitalière de 2 à 3 ans, un atout ;
• Connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Compétences en informatique (Word, Excel, Powerpoint…) ;
• Connaissance de la terminologie médicale, un atout.

Ce que nous offrons

• Régime d’assurance-collective ;
• Régime de retraite (RREGOP) ;
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé ;
• 13 congés fériés ;
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l’an ;
• Programme de rabais aux employés ;
• Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité ;
• Facilement accessible par transport en commun.

LI-RE1Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ‘Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l’excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d’origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d’âge, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité ou d’expression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.

Exigences requises

Expériences et compétences recherchées

• Formation en bureautique ou secrétariat, un atout ;
• Expérience reliée dans un milieu hospitalière de 2 à 3 ans, un atout ;
• Connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Compétences en informatique (Word, Excel, Powerpoint…) ;
• Connaissance de la terminologie médicale, un atout.

Ce que nous offrons

• Régime d’assurance-collective ;
• Régime de retraite (RREGOP) ;
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé ;
• 13 congés fériés ;
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l’an ;
• Programme de rabais aux employés ;
• Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité ;
• Facilement accessible par transport en commun.

#LI-RE1

Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ‘Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l’excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d’origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d’âge, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité ou d’expression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.

Information additionnelle

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l’ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant d’aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

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