Secrétaire-comptable

Job title: Secrétaire-comptable

Job description: ULVERTON C’EST…

Témoin vivant de l’histoire des Cantons-de-l’Est au 19e siècle, le hameau d’Ulverton arbore fièrement ses magnifiques maisons ancestrales.

Ses paysages vallonnés longent la majestueuse rivière Saint-François et mettent en valeur le caractère essentiellement agricole du territoire.

​Les Abénakis ont été les premiers à s’établir sur les berges de la Saint-François. Puis se sont implantés les loyalistes venus du Sud; Irlandais et Écossais les suivirent à partir du début des années 1800. Les Wadleigh, Miller, Mooney, Reed sont ceux qui ont construit ces résidences victoriennes qui ont été préservées jusqu’à maintenant.

À l’aube du deuxième millénaire, Ulverton est devenu majoritairement francophone et plusieurs nouvelles familles trouvent ici nature, paix et qualité de vie pour y élever leurs enfants.

À Ulverton, l’agriculture a conservé son caractère familial tout en se montrant dynamique et d’avant-garde. Nos producteurs locaux rayonnent dans les marchés publics aux alentours: vin, produits à base d’argousier, agneau biologique, fromage de lait cru de chèvre, légumes biologiques, font partie des délices locales.

Au plaisir de vous y accueillir!

Site web : https://municipaliteulverton.com/

Téléphone
819 826-5049

Télécopieur
819 826-5181

Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type de poste : Permanent, Temps partiel
Date de début de publication : Le 4 août 2021
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 4 septembre 2021

Responsabilités

Ø Assurer une bonne relation avec les citoyens, tel que : accueillir les gens à la réception, répondre aux appels téléphoniques, donner et recueillir l’information nécessaire, traiter le courrier et l’acheminer aux personnes concernées, préparer les envois postaux ;

Ø Réaliser les principales tâches administratives, tel que : classer des dossiers et des données, commander certaines fournitures de bureau, rédiger et expédier la correspondance ;

Ø Produire les divers documents de l’organisme, tel que : faire l’entrée de données, rédiger, corriger, faire la mise en page des documents informatiques, réaliser et compléter le format informatique des formulaires ou autres documents internes ;

Ø Tenir à jour le site web de la municipalité ainsi que la page Facebook ;

Ø Tenir à jour la comptabilité de base de l’organisme, tel que : effectuer la gestion des comptes payables et recevables, imprimer les chèques et les envois postaux ainsi que les paiements via l’institution bancaire, classer les factures pour la comptabilité, préparer et effectuer les dépôts bancaires, faire la conciliation bancaire, la taxation annuelle, les mises à jour et l’intégration des Registres Fonciers ;

Ø Effectuer certaines activités liées à la paye et aux remises gouvernementales ;

Ø Toutes autres tâches administratives.

Exigences

Ø DEP en secrétariat ou équivalence

Ø Excellentes notions en comptabilité et logiciels comptables

Ø Sens des responsabilités, intégrité et discrétion absolues

Ø Habilités relationnelles et diplomatie

Ø Maîtrise essentielle du Français parlé et écrit, anglais un atout

Ø Maîtrise des principaux logiciels de la suite Microsoft Office et de la navigation Internet

Commentaires

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, au 151, route 143, Ulverton (Québec), J0B 2B0 ou à l’adresse courriel .

Conditions salariales

Salaire à discuter selon les compétences et l’expérience.

Responsable Vicki Turgeon
Courriel
Téléphone : 819 826-5049
Télécopieur : 819 826-5181

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